Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een proactieve, energieke en enthousiaste

Kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende projecten, afspraken en deadlines? Krijg jij energie van het tot in de puntjes (administratief) ondersteunen van projecten? Solliciteer dan nu!

Jouw missie

Samen met een team van zeven collega’s voer je uiteenlopende werkzaamheden uit. Je verzorgt de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten, je bent aanspreekpunt voor de adviseurs en je ondersteunt je collega’s binnen je team.

Dat doe je onder andere door

• Het behandelen van binnenkomende vragen, telefoontjes, e-mail, en correspondentie;
• Het organiseren van trainingen en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het bewaken van de gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Opstellen en verzorgen van correspondentie aan de hand van summiere aanwijzingen en redigeren van (project)teksten in lijn met de aanwezige huisstijl en Nederlandse taal en grammatica;
• Verwerken van gegevens in administratieve systemen en overzichten maken:
• Verwerken van gegevens in het relatiebeheersysteem.

Wie zijn wij

Het Kennisinstituut van de Federatie Medisch Specialisten is een jonge en snel groeiende organisatie die zijn expertise inzet voor kwaliteitsverbetering van de medisch specialistische zorg in Nederland. Als Kennisinstituut helpen wij ruim 23.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen dit waar te maken zodat 17 miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de beste zorg ter wereld.

In het Kennisinstituut, bestaande uit bijna 100 professionals, komen wetenschap, beleid en praktijk samen. Vanuit deze brede basis kunnen wij de wetenschappelijke verenigingen van medisch specialisten adviseren en begeleiden bij het opzetten en uitvoeren van kwaliteitsbeleid en het ontwikkelen van bijbehorende instrumenten zoals richtlijnen, kwaliteitsvisitatie, kwaliteitsmeting en keuzehulpen.

Dit breng je mee

Voor deze functie zoeken wij een zelfstandige, proactieve en sociale collega. Je bent zorgvuldig en klantgericht en kunt je werk goed organiseren. Verder vragen wij het volgende:

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Een service gerichte en flexibele houding;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Ervaring met onder andere Microsoft Office.

Wij bieden jou

Een moderne hybride werkomgeving met ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Bovendien mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.484,- en € 3.822,- per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en een werkgeversbijdrage in de ziektekosten;
• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen;
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je vitaal blijft en jezelf kunt ontwikkelen. Daarom bieden we regelingen aan zoals een leasefietsregeling en studiekostenregeling.

I'm in!

Dan zien wij jouw motivatie en cv graag tegemoet! Voor informatie over de functie kun je terecht bij Debby Tennekes, teamleider secretariaat, bereikbaar op 06 83 24 26 29 (d.tennekes@kennisinstituut.nl) of bij Margreet Pols, adjunct-directeur, tel 06 13 34 84 09 (m.pols@kennisinstituut.nl).

Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature en streven ernaar binnengekomen reacties zo snel mogelijk te behandelen. 

Bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP-ers wordt niet op prijs gesteld en hier wordt niet op gereageerd.